Administratie5 min lezen7 oktober 2026
Facturatie voor kleine ondernemers: Excel, papier of online software?
Kort antwoord
Papier en Excel werken prima als je weinig facturen maakt. Zodra je meer klanten hebt, mobiel wilt werken of openstaande bedragen wilt opvolgen, bespaart online facturatiesoftware veel tijd en fouten.
Papier
- Voordeel: geen apparatuur nodig.
- Nadeel: moeilijk terugvinden, geen overzicht, niet digitaal te versturen.
Excel of Word
- Voordeel: goedkoop en flexibel.
- Nadeel: handmatig nummeren, kans op rekenfouten, lastig op je telefoon, geen automatisch overzicht van wat openstaat.
Online facturatiesoftware
- Voordeel: automatische nummering, klantgegevens bewaard, werkt op je telefoon, overzicht van openstaande bedragen en herinneringen.
- Nadeel: soms maandelijkse kosten en een korte gewenningsperiode.
Wat past bij jou?
Maak je minder dan vijf facturen per maand, dan kan een gratis plan of Excel volstaan. Groeit je bedrijf, dan loont software al snel door de tijd die je bespaart.
Veelgestelde vragen
Wanneer is Excel voldoende voor facturatie?+
Bij weinig facturen en klanten, en als je zelf goed bijhoudt wat openstaat.
Wanneer is facturatiesoftware handig?+
Zodra je regelmatig factureert, mobiel wilt werken of betalingen wilt opvolgen.
Wat kost online facturatiesoftware?+
Slimfactureren heeft een gratis plan; betaalde plannen staan op de prijzenpagina.
