Tips4 min lezen7 oktober 2026
Facturen versturen via WhatsApp: zo maak je het makkelijk voor je klant
Kort antwoord
Je kunt een factuur gewoon als pdf via WhatsApp sturen. Voeg een kort bericht toe met het bedrag en de vervaldatum, en controleer vooraf of de klantgegevens en je betaalinstructies kloppen.
Stap voor stap
- 1Maak de factuur (zie wat er op een factuur moet staan) en controleer klantgegevens, bedragen en valuta.
- 2Download of deel de factuur als pdf.
- 3Open de chat met je klant in WhatsApp en voeg de pdf toe.
- 4Schrijf een kort begeleidend bericht.
- 5Controleer later of de klant de factuur heeft ontvangen.
Voorbeeldbericht
“Goedemiddag Ravi, hierbij de factuur voor de werkzaamheden van vorige week: SRD 2.350,00, te betalen vóór 30 oktober. De bankgegevens staan onderaan de factuur. Bedankt voor de opdracht!”
E-mail of WhatsApp?
WhatsApp is snel en persoonlijk; veel Surinaamse klanten lezen berichten daar eerder. E-mail is handiger voor bedrijven met een vaste administratie. Vraag je klant gewoon wat hij prefereert.
Veelgestelde vragen
Kan ik een pdf-factuur via WhatsApp sturen?+
Ja, pdf-bestanden kun je gewoon als document in WhatsApp delen.
Wat schrijf ik bij een factuur in WhatsApp?+
Een korte groet, het bedrag, de vervaldatum en een verwijzing naar de bankgegevens.
Is e-mail of WhatsApp handiger?+
Dat hangt van je klant af. WhatsApp is sneller, e-mail past beter bij bedrijven met een administratie.
